從古到今，人與人之間最主要也是重要的溝通就是語(yǔ)言。語(yǔ)言，是成本最低的投資。一句話，可以讓人感覺(jué)溫暖，也可以讓人感覺(jué)冰冷?？梢宰屓丝蓿部梢宰屓诵?。對(duì)于客服中心來(lái)說(shuō)，語(yǔ)言是我們的生產(chǎn)力。而對(duì)于客服人員來(lái)說(shuō)，表達(dá)也是我們的核心技能。 客服從業(yè)人員的日常工作就是和客戶溝通，因工作的性質(zhì)的特殊性，和客戶之間并不是面對(duì)面交流，所以無(wú)法通過(guò)客戶的面部表情和身體語(yǔ)言來(lái)判斷客戶的情緒，僅能通過(guò)電腦來(lái)與客戶溝通，通過(guò)客戶的描述，語(yǔ)氣的高低，說(shuō)話的平穩(wěn)來(lái)判斷客戶遇到的情況，需要我們解決什么樣的問(wèn)題，是否有投訴意愿，這種情況下語(yǔ)言藝術(shù)的重要性就顯得格外重要。 

怎么做才可以緩和雙方的矛盾呢？

01

服務(wù)耐心，細(xì)心聽(tīng)取客戶的訴求，適當(dāng)時(shí)候給予回應(yīng)。

例如，是的親，我理解，非常抱歉，給您帶來(lái)了不便真誠(chéng)的致歉。

客戶是可以體會(huì)到的，并且往往不會(huì)遷怒于客服。

02

微笑服務(wù)，語(yǔ)氣平穩(wěn)，語(yǔ)言簡(jiǎn)潔誠(chéng)懇

例如，我非常理解您的心情，您看您先把您的問(wèn)題和訴求告訴我，我這兒看能不能先把您的問(wèn)題先解決一下。

這種情況下，一般客戶的怒氣也會(huì)消了一大半，雖然只有短短的幾句話，但他能感受到你的誠(chéng)懇和真心實(shí)意想要幫助解決問(wèn)題。

03

換位思考，設(shè)身處地為客戶考慮，解決燃眉之急

例如，非常遺憾，您的問(wèn)題我這邊確實(shí)無(wú)法解決，但可以幫您記錄反饋到上級(jí)部門(mén)，看看是否有其他的解決方案，您看可以嗎？

在婉拒客戶的同時(shí)，讓客戶并沒(méi)有感覺(jué)到是在推諉客戶， 反而是設(shè)身處地為客戶著想，得到客戶的認(rèn)可，從而給客戶很好的服務(wù)感受。


語(yǔ)言不需要用過(guò)多華麗的辭藻表達(dá)，只要能正確表達(dá)自己的意思，并且正確的使用語(yǔ)言才能打破客服與客戶之間的溝通障礙，語(yǔ)言藝術(shù)的重要性在我們生活之中隨處可見(jiàn)，簡(jiǎn)單的一個(gè)意思，用不同的語(yǔ)言表達(dá)出來(lái)，會(huì)得到不同的效果。

舉例

? “我不能幫助你，除非你能提供你的所有身份信息。”



這句話的意思很容易理解，一般的客戶也不會(huì)怎么反感，意思很清楚啊。你只要能提供你的所有的身份證明就可以了啊。語(yǔ)義沒(méi)錯(cuò)，但是給客戶的感受并不好。因?yàn)檫@句話首先表達(dá)的意思是，我不能幫助你。“我不能”表明的是拒絕，是負(fù)面的，它所表達(dá)的不是積極幫助客戶的意愿，勢(shì)必會(huì)影響到客戶的感受。

 

話術(shù)有兩個(gè)作用：一個(gè)是給客戶解決問(wèn)題的方案，一個(gè)是滿足客戶的精神需求，讓客戶感受到我們的熱情、積極努力和理解支持。



? 那么，這句話怎么說(shuō)能讓客戶接受好些？



看下面這四個(gè)回答，你覺(jué)得哪個(gè)感受好些：

A、我不能幫助你，除非你能提供你的所有身份信息。

B、如果你能提供所有的身份信息，我就可以幫你。

C、我可以幫你，但是需要你提供所有的身份信息。

D、我非常想幫助您，請(qǐng)您提供所有的身份信息可以嗎？

 

相信大家都會(huì)感覺(jué)最后一句最好。B句雖然比原始句A要好些，但是也是和客戶講條件。而C句和D句都表達(dá)了我想幫助你的愿望，但顯然，D句的意愿更加強(qiáng)烈些。

這四種回答其實(shí)就說(shuō)明了話術(shù)表達(dá)的四個(gè)層次。



01

第一個(gè)層級(jí)：強(qiáng)硬派



所說(shuō)的強(qiáng)硬派相當(dāng)于沒(méi)有話術(shù)，員工的態(tài)度很生硬，甚至是硬氣。這樣的話說(shuō)出來(lái)像鉛球一樣砸在客戶的心里，很容易激怒客戶。
話語(yǔ)其實(shí)不能叫話術(shù)，屬于攻擊型語(yǔ)言。且，弱弱的問(wèn)一句：你是來(lái)做服務(wù)的，還是來(lái)吵架的？
這樣的員工從心里認(rèn)為客戶是麻煩，從內(nèi)心里不喜歡這份工作從而不接受客戶服務(wù)這件事。所以直接體現(xiàn)在文字的攻擊上。
一般來(lái)講，反問(wèn)是攻擊類的話術(shù)最常見(jiàn)的類型。


02

第二個(gè)層級(jí)：講條件



典型的就是，如果你……，我們就怎么樣。
這樣的話術(shù)雖然沒(méi)有攻擊意味，但是顯得非常冷漠，而且往往有把責(zé)任推到客戶身上的隱含意味。
這樣的話術(shù)往往會(huì)讓人心里不舒服，但是又挑不出什么樣的毛病來(lái)。所以，就會(huì)出現(xiàn)很多客戶看到的那樣：這個(gè)員工的態(tài)度不好，但是又往往不會(huì)投訴。
而且，這類話術(shù)其實(shí)是在和客戶講條件，或者是隱含的將責(zé)任推到客戶的身上。“如果你早一點(diǎn)問(wèn)的話，就不會(huì)這樣了。”“如果出了什么問(wèn)題，責(zé)任自負(fù)。”
一般而言，第一類強(qiáng)硬派的基本上是客服個(gè)人的問(wèn)題。但遺憾的是，講條件的話術(shù)竟然常常出現(xiàn)在公司版本的話術(shù)上-----話術(shù)的制定本身就是有問(wèn)題的。


03

第三個(gè)層級(jí)：中規(guī)中矩



這類話術(shù)不會(huì)給客戶特別不好的感受，但是也不會(huì)讓客戶感覺(jué)特別好，但至少不惹事。
絕大部分客服處于這個(gè)階段。即，正常表述，把問(wèn)題直接說(shuō)清楚就好了。
“我想幫助你，但是需要你提供所有的身份信息。”沒(méi)問(wèn)題，但是不會(huì)提升客戶的感受。


04

第四個(gè)層級(jí)：溫暖的話術(shù)



“我很想幫助您，請(qǐng)您提供所有的身份信息可以嗎？”





好，重點(diǎn)來(lái)了，第四個(gè)層級(jí)的話術(shù)，其實(shí)隱藏了最重要的8大話術(shù)技巧！



1、 首先表達(dá)積極的想幫助客戶的愿望；

2、 積極的想辦法；

3、 愿意站在客戶的角度解釋問(wèn)題；

4、 給客戶合理的解釋；

5、 給客戶替代性的解決方案；

6、 對(duì)客戶表示關(guān)心；

7、 理解并深表同情；

8、 贊美和挽留客戶。



當(dāng)然，這類的話術(shù)如果再配上相應(yīng)的語(yǔ)氣語(yǔ)調(diào)就完美了。


提升客戶感受，先從話術(shù)開(kāi)始



其實(shí)很多客戶糾結(jié)的并不是解決這個(gè)問(wèn)題的本身，而是心里感覺(jué)不爽。但是大多數(shù)員工恰恰缺的就是通過(guò)溝通讓客戶感覺(jué)爽的能力。

語(yǔ)言藝術(shù)的重要性不僅體現(xiàn)在我們生活的細(xì)小方面，越是關(guān)鍵，重要的溝通中顯得尤為重要。同樣的一個(gè)意思，如果使用不同的表達(dá)方式，會(huì)得到事半功倍的結(jié)果。 本文關(guān)鍵詞：話術(shù),技巧