淘寶售前售后客服培訓禮儀和用語注意事項
作者:ChYehong0518發(fā)布時間:2020-12-10 16:42:01閱讀:965
淘寶售前客服話術培訓參考對話情景展示
1.禮儀上要求。
誠懇面對每一位前來咨詢的客戶,以和善友好的態(tài)度和笑臉,讓客戶感受到您的真誠。 快速、準確地回答顧客提出的問題。別讓顧客等太久,對自己不懂的問題,不可妄下結論,要問清楚后再回答顧客!還不能自動夸大產(chǎn)品功能等信息!若由此造成的后果,準由責任者承擔。
2.標準用語。
歡迎發(fā)言:
你好,我是1號顧客服務。能為你服務真好,能幫上忙(微笑)
你好,我是1號顧客服務。為你服務真好,你剛才提到的貨物都有貨了。(微笑的表情)。目前所有的***元都是***活動。(這取決于顧客詢問的商品價值,并推薦那種活動)。
3.談話用語:
尊敬的買主,你說的我確實辦不到。但愿下一次我能幫助你!(微笑的表情)。
哈哈~你的眼光真好,這是我們現(xiàn)在買的最好的商品,同時也是性價比最高的產(chǎn)品!(恰當?shù)谋磉_)。
你買產(chǎn)品是因為價格的確是要考慮的,但是產(chǎn)品的質(zhì)量和售后服務才是決定產(chǎn)品優(yōu)劣的重要因素!所以你可以放心的買下,用的舒心呀!哈哈(笑臉)
4.支付支付對話:
你好,價格已經(jīng)為你修改好了,一共是***元,如果你方便的話,付款就可以了,謝謝購買我們的產(chǎn)品。(微笑表情)
尊敬的買家,很高興看到你購買我們的產(chǎn)品,價格已經(jīng)為你調(diào)整好了,你可以在方便的時候付款!我們將在收到你的付款后盡快為你安排裝運!
哈哈,你成功地完成了付款。本公司將為您及時發(fā)貨,謝謝您購買本公司產(chǎn)品,如有需要請隨時與我聯(lián)系,我是1客服***。
5.后勤術語:
你好,我是1號顧客服務。樂意為您服務。請告訴我你們要送到哪個城市?(微笑表情)
假如你急的話,我建議你采用順豐快遞,但是價格要稍高一些。需另付15元快遞費。
你好,由于您要寄往新疆,(西藏、廣西)等地,快遞距離遠,快遞公司在這些地區(qū)會收取特快專遞費,因此我們需要您另外收取15元特快專遞費。
1.售后服務術語。
你好,是不是有什么事情使你不滿了?如因本公司或快遞公司的原因給您帶來不便,我們非常抱歉給您帶來麻煩!你可以對你所遇到的情況進行描述。
如果你放心,我公司會給你一個滿意的解決方案,但需要你配合的是:1請你把受損商品的電子圖片寄給我。二、請將你所收到的快件單的電子照片發(fā)送給我們。
2.解決NO.2問題。
第一步:當顧客對商品遲遲不發(fā)貨而產(chǎn)生責難時,客服人員首先要安撫顧客,穩(wěn)定他們的情緒。
第二步:了解客戶遇到的問題,并做一個詳細的記錄。
第三步:告訴客戶不要急,我們會和快遞公司聯(lián)系,給你一個滿意的答復!同時要求客戶在工作中積極配合,如讓客戶再次確認自己的收件地址,收件電話等信息。
第四步:確認客戶收件地址與淘寶后臺發(fā)貨地址相同,確認快遞單地址。
第五步:聯(lián)系快遞公司要求發(fā)貨,并做詳細記錄。并且確定物品現(xiàn)在在哪里,通過何種方式運輸過去。
第六步:回復顧客你所知道的信息,讓顧客放心。貨物將立即送達!
如遇寄遞物品被安全部門沒收的情況,應先與快遞公司協(xié)商,確認責任人,讓快遞公司賠償損失。然后與客戶聯(lián)系,商討處理事宜(退款,換貨,贈品)。確保顧客滿意的回音。
產(chǎn)品在使用過程中出現(xiàn)的問題及解答。
顧客購買產(chǎn)品后,在使用中出現(xiàn)問題,會向客服投訴。此時,客戶服務人員首先要做的是穩(wěn)定客戶情緒。對客戶遭遇的情況進行詳細詢問并作詳細記錄。問題發(fā)生的原因分析。若不能找到問題產(chǎn)生的原因,就要一查到底,排除不可能的情況。耐心、細致地為顧客解答問題。微笑的表情,讓客戶真正感受到你是在真誠地為他解決問題。
在此請注意:在顧客抱怨的產(chǎn)品使用問題上,很多都是因為顧客不知道怎么操作而斷然認為是產(chǎn)品質(zhì)量有問題!因此客服人員首先要安撫顧客,詳細詢問情況,然后耐心的解釋產(chǎn)品的使用步驟和方法!使顧客意識到產(chǎn)品不是質(zhì)量問題,而是自身原因!同時也告訴客戶如果以后有什么問題可以再來找我。它也是一個保持老客戶的好辦法!
其它。 顧客對產(chǎn)品提出的問題屬于常見問題的話,可以婉言讓顧客先看一眼***產(chǎn)品的常見問題解答,或者將常見問題解答的對應部分粘貼給顧客。
對于異常情況的處理,做到不隱瞞、不倉促、不欺騙。處理突發(fā)事件,及時向上級匯報。最及時、最圓滿地解決問題!降低不必要的麻煩和損失。若因個人原因延誤了解決問題的最佳時機,造成了不必要的損失,則應追究個人的責任,并賠償相應的損失。
當客戶要求退貨或換貨時,首先不要去找誰負責,這時客服的語氣要溫和,先讓客戶的情緒穩(wěn)定下來。然后再詢問顧客遇到的情況,詳細記錄顧客要求退貨或換貨的原因。對問題進行分析,并確定責任方。并且讓客戶將產(chǎn)品拍好后發(fā)到我們的電子圖片中。經(jīng)協(xié)商退換貨后要進行備案并說明退換的原因!按規(guī)定退貨運費由顧客出!而且每個貨品的運費都是一半!
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