由于客服人員過(guò)多，并且入職時(shí)間長(zhǎng)短不一，每個(gè)人的技能也不一樣等因素，造成了我們非常需要追求服務(wù)的一致性。不僅確保每個(gè)客服回答都是一致的，還要保障不同的咨詢(xún)點(diǎn)進(jìn)來(lái)的服務(wù)，得到的答案也是一致的。一個(gè)好的話(huà)術(shù)還可以幫助客服提升客戶(hù)滿(mǎn)意度，縮短溝通時(shí)長(zhǎng)，也可以節(jié)省培訓(xùn)的時(shí)間，更可以降低技能輔導(dǎo)的壓力。那么，寫(xiě)話(huà)術(shù)要注意什么？ 一、解決方案

任何一個(gè)客戶(hù)咨詢(xún)的目的都是為了要解決問(wèn)題的。



我們必須要用簡(jiǎn)潔的語(yǔ)言說(shuō)清楚，解決問(wèn)題的具體方法，時(shí)間地點(diǎn)人物，需要具備的條件以及辦理的流程等等。



二、解釋原因

也就是之所以這兒做的原因是因?yàn)槭裁?。溝通在很大程度上是要達(dá)成共識(shí)。而解釋原因就是要讓客戶(hù)理解我們的意圖。



你可以拒絕我，但是可以給我個(gè)理由。



但是這個(gè)原因不是隨便說(shuō)的，即便不能讓客戶(hù)信服，至少要讓人理解。而且這種原因一定是要從客戶(hù)的角度出發(fā)的。



不是我們想怎么樣，而是為了您的利益，所以我們要...



三、關(guān)心客戶(hù)

尤其是對(duì)一些受到委屈的客戶(hù)，適度的安撫客戶(hù)是很有必要的。



很多公司把關(guān)心客戶(hù)作為客服的軟技巧，沒(méi)有放到話(huà)術(shù)里面來(lái)?？梢缘?，但是當(dāng)大部分客服缺乏技巧的時(shí)候，就可以把這些技巧放到話(huà)術(shù)里面來(lái)了。


請(qǐng)問(wèn)您這邊現(xiàn)在沒(méi)事吧？

您的情況緩解了嗎？


關(guān)心不單單包括詢(xún)問(wèn)，還包括給客戶(hù)一些建議：

別耽誤您其他更重要的事情

建議您先把這個(gè)事情辦好，要不然...



四、后果

有些客戶(hù)不愿意配合，但是我們又需要他們配合。為什么一定需要他們配合呢？因?yàn)槿绻蛻?hù)不配合的話(huà)...



把這些由于他們不配合造成的結(jié)果告訴客戶(hù)，給她們看到由此帶來(lái)的后果。



但是這一點(diǎn)要非常小心，如果讓客戶(hù)聽(tīng)出來(lái)威脅的味道，則你死定了。





五、信心保證

請(qǐng)放心，我們一定會(huì)…


很多客戶(hù)會(huì)有不安全感，會(huì)擔(dān)心她的事情得不到更好的解決，甚至擔(dān)心客服不夠?qū)I(yè)，還擔(dān)心信息泄漏等。



客戶(hù)對(duì)于我們的不安全感來(lái)自于各方面，我們需要給客戶(hù)一些保證。



六、贊美

畢竟，誰(shuí)不喜歡聽(tīng)好話(huà)呢？


您的問(wèn)題真的很專(zhuān)業(yè)

非常感謝您的專(zhuān)業(yè)的建議，對(duì)我們很重要


贊美的話(huà)術(shù)非常重要，中國(guó)人含蓄，很多客服話(huà)到嘴邊就是說(shuō)不出來(lái)?？墒且?，愛(ài)你就要大聲說(shuō)出來(lái)啊。



七、表達(dá)重視

其實(shí)很多客服在客戶(hù)等待了好久之后會(huì)說(shuō)：



我們很重視您這位客戶(hù)

我們會(huì)交給領(lǐng)導(dǎo)，我們公司非常重視這樣的問(wèn)題


這讓客戶(hù)感受到她的問(wèn)題有人管，她是很重要的人。



每個(gè)客戶(hù)都需要看到我們對(duì)他問(wèn)題的重視。就像女人對(duì)于男人的抱怨，表面上是沒(méi)給我買(mǎi)生日禮物，其實(shí)抱怨的就是你對(duì)于我的忽視。



客戶(hù)表面上說(shuō)的是一件事情，其實(shí)往往是因?yàn)閮?nèi)心的精神需求沒(méi)有得到滿(mǎn)足。



八、感謝

非常感謝您的支持和理解

感謝您的建議

感謝您的...


禮貌是必須的，對(duì)客戶(hù)真誠(chéng)的感謝，相信這是服務(wù)的必修點(diǎn)，這里不再多做解釋了。



九、挽留

希望能夠?yàn)槟^續(xù)提供服務(wù)

請(qǐng)您監(jiān)督我們的服務(wù)


“歡迎下次光臨。“這是我們?nèi)粘Ｖ械囊痪湓?huà)，實(shí)際上對(duì)于客戶(hù)最后告別時(shí)候的挽留也有這個(gè)含義。


心理學(xué)所說(shuō)的“近因效應(yīng)”意思就是當(dāng)客戶(hù)要結(jié)束這個(gè)服務(wù)的最后一刻，往往能使得感受提升甚至逆轉(zhuǎn)。



話(huà)術(shù)不是用來(lái)死板的照著念的，而是可以給客服一些指引，讓他們有可選擇的余地。 本文關(guān)鍵詞：客服,技巧